Politique de Confidentialité

1. Qui est responsable du traitement ?

Clarentia est une société par actions simplifiée, immatriculée en France : Clarentia, 58 rue de Monceau, 75008 Paris – France (SIREN : 101157931 – TVA : FR90101157931). Contact : contact@clarentia.com.

Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@clarentia.com

2. Champ d'application

Cette politique s'applique aux personnes qui :

• créent un compte et un profil candidat sur la plateforme Clarentia ;
• postulent à une offre d'emploi via Clarentia, y compris depuis un job board sur lequel l'offre a été diffusée, avec ou sans compte Clarentia ;
• sont contactées dans le cadre d'un processus de recrutement ;
• sont identifiées via des outils de sourcing.

3. Qui est responsable de vos données ?

3.1 Candidats avec compte

Clarentia agit comme responsable de traitement pour la gestion de votre compte et de votre profil candidat, la visibilité de votre profil auprès des recruteurs de la plateforme et la sécurité de la plateforme.

3.2 Processus de recrutement

Dans le cadre d'un recrutement, le recruteur qui a publié l'offre ou qui vous contacte est responsable de traitement ; Clarentia agit comme sous-traitant pour son compte.

4. Quelles données sont collectées ?

• Données d'identification : nom, prénom ; email, téléphone ; localisation ; photo si vous en ajoutez une à votre profil.
• Données professionnelles : CV et lettre de motivation ; expériences professionnelles ; compétences ; formation ; langues ; préférences professionnelles.
• Données d'évaluation : score de matching ; résultats d'évaluation ; statut de candidature.
• Données conversationnelles : échanges avec les recruteurs ; conversations avec l'agent IA ; transcriptions d'entretiens.
• Données techniques : adresse IP ; logs de connexion ; données d'usage.

5. Comment vos données sont-elles collectées ?

Vos données peuvent être collectées :

• directement auprès de vous (création de compte, candidature) ;
• via un job board sur lequel l'offre a été diffusée : votre candidature est alors transmise à Clarentia, qui crée un profil candidat, enregistre vos documents, en extrait les informations et calcule un score de correspondance avec l'offre ;
• via un recruteur (import de CV ou vivier) ;
• via des outils de sourcing à partir de sources professionnelles accessibles. Dans ce cas, vous êtes informé lors du premier contact.

6. Finalités et bases légales

6.1 Candidats avec compte

• Gestion du compte et du profil : exécution du contrat (CGU candidats)
• Visibilité de votre profil auprès des recruteurs de la plateforme : exécution du contrat (CGU candidats, article 3.2)
• Matching / recommandations : intérêt légitime
• Sécurité : intérêt légitime

6.2 Processus de recrutement

• Transmission de votre candidature au recruteur et conservation dans le vivier de son entreprise : consentement recueilli lors de votre candidature
• Évaluation / scoring de votre candidature : intérêt légitime du recruteur
• Sourcing : intérêt légitime du recruteur

7. Matching, scoring et profilage

Clarentia utilise des systèmes d'analyse pour évaluer l'adéquation entre un profil et une offre. Ces analyses peuvent prendre en compte vos compétences, votre expérience, votre localisation, votre niveau d'études et vos préférences professionnelles.

Ces traitements constituent une aide à la décision. Ils ne produisent pas de décision de recrutement automatisée. Une intervention humaine est toujours possible.

8. Entretiens via intelligence artificielle

Certains processus incluent des entretiens via un agent conversationnel. Dans ce cadre, les échanges peuvent être enregistrés et transcrits, un résumé peut être généré et les résultats peuvent être consultés par le recruteur. Vous pouvez refuser ce type d'entretien et demander au recruteur un mode d'évaluation alternatif.

9. Destinataires des données

• Si vous avez un compte et un profil candidat : votre profil (CV complet, coordonnées, scores et résultats d'évaluation) est visible par défaut par les recruteurs de toutes les entreprises clientes de Clarentia, qui peuvent vous contacter.
• Si vous postulez sans compte : votre candidature n'est accessible qu'au recruteur ayant publié l'offre.
• Les équipes Clarentia habilitées.
• Les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service.

10. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires peuvent être situés hors UE. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

11. Durées de conservation

• Compte inactif : 12 mois sans connexion, après information préalable par e-mail
• Candidature : 2 ans dans le vivier de l'entreprise concernée ; à l'issue de ce délai, le renouvellement de votre consentement vous est demandé
• Profil sourcé sans réponse : 30 jours
• Conversations et entretiens : 2 ans
• Logs : 12 mois

Lorsque vous supprimez votre compte, votre profil, vos recommandations et vos messages sont supprimés et votre profil disparaît des viviers des recruteurs. Les candidatures restent associées aux offres concernées, sans aucune donnée permettant de vous identifier. Au-delà des durées indiquées, les données peuvent être anonymisées.

12. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité (le cas échéant), ainsi que du droit de demander une intervention humaine. Vous pouvez à tout moment :

• retirer votre consentement à la conservation de votre candidature dans le vivier d'une entreprise ;
• vous opposer à la visibilité de votre profil auprès des recruteurs, ou supprimer votre compte.

Vous pouvez exercer ces droits via la plateforme ou en contactant le DPO : dpo@clarentia.com.

13. Réclamation

Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

14. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur est celle disponible sur la plateforme.